ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΗ ΚΑΙ ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΗ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ, ΖΩΝΤΑΝΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΜΕΤΑΔΟΣΗ
ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ
Ενημερώνονται οι συμμετέχοντες και οι συμμετέχουσες, τόσο με φυσική παρουσία όσο και εξ αποστάσεως, του 12ου Διεθνούς Θερινού Πανεπιστημίου «Ελληνική Γλώσσα, Πολιτισμός και ΜΜΕ», ότι οι επίσημες εργασίες της διοργάνωσης θα βιντεοσκοπούνται και ενδέχεται να φωτογραφίζονται, ενώ παράλληλα προβλέπεται ζωντανή διαδικτυακή μετάδοση (live streaming) μέρους ή/και του συνόλου των εργασιών.
Η καταγραφή αφορά τις επίσημες εργασίες της διοργάνωσης, τις εισηγήσεις, παρουσιάσεις, συζητήσεις και σχετικές παρεμβάσεις των συμμετεχόντων και πραγματοποιείται αποκλειστικά στο πλαίσιο της διοργάνωσης.
Σκοπός της καταγραφής και χρήσεις του υλικού
Η φωτογραφική και οπτικοακουστική καταγραφή πραγματοποιείται για σκοπούς:
-ενημέρωσης και δημοσιότητας της διοργάνωσης,
-εκπαιδευτικής και επιστημονικής αξιοποίησης,
-τεκμηρίωσης των εργασιών του 12ου Διεθνούς Θερινού Πανεπιστημίου,
-προβολής και διάχυσης των δράσεων και των αποτελεσμάτων του Προγράμματος,
-επικοινωνίας των σχετικών δράσεων προς το ευρύτερο κοινό.
Το παραγόμενο υλικό ενδέχεται να χρησιμοποιηθεί και να δημοσιοποιηθεί, στο πλαίσιο των παραπάνω σκοπών, μέσω της ιστοσελίδας του Δ.Θ.Π. https://summerschool.ac.uoi.gr/ και των συνεργαζόμενων φορέων, του YouTube, των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, ηλεκτρονικών και έντυπων δημοσιεύσεων, καθώς και ραδιοτηλεοπτικών και άλλων μέσων ενημέρωσης.
Λόγω της διαδικτυακής δημοσίευσης και μετάδοσης, το υλικό ενδέχεται να είναι προσβάσιμο και εκτός Αυστραλίας.
Στο πλαίσιο της επίσημης καταγραφής ενδέχεται να καταγραφούν, ανάλογα με τον τρόπο συμμετοχής, εικόνα, φωνή, ονοματεπώνυμο, ιδιότητα, παρουσίαση, ερώτηση, σχόλιο ή άλλη δημόσια παρέμβαση συμμετέχοντος ή συμμετέχουσας.
Ιδιαίτερα οι εισηγητές, οι εισηγήτριες και όσοι/όσες συμμετέχουν ενεργά στις εργασίες του Προγράμματος ενημερώνονται ότι οι παρουσιάσεις, οι παρεμβάσεις και οι ερωτήσεις τους ενδέχεται να καταγραφούν και να μεταδοθούν ζωντανά.
Η καταγραφή αφορά τις επίσημες εργασίες της διοργάνωσης και δεν αποσκοπεί στην καταγραφή ιδιωτικών συνομιλιών ή προσωπικών συζητήσεων των συμμετεχόντων.
Δυνατότητα μη εμφάνισης στην καταγραφή
Η Οργανωτική Επιτροπή λαμβάνει εύλογα πρακτικά μέτρα ώστε πρόσωπα που δεν επιθυμούν να εμφανίζονται στην επίσημη φωτογραφική ή οπτικοακουστική καταγραφή να μπορούν, όπου αυτό είναι τεχνικά και οργανωτικά εφικτό, να συμμετέχουν χωρίς να περιλαμβάνονται στο οπτικό πεδίο της κάμερας.
Όποιος ή όποια δεν επιθυμεί να εμφανίζεται σε φωτογραφικό ή οπτικοακουστικό υλικό παρακαλείται να ενημερώσει πριν από την έναρξη των εργασιών την Οργανωτική Επιτροπή, ώστε να υποδειχθεί πρακτική λύση, όπως ενδεικτικά θέση εκτός του πλάνου λήψης ή άλλος κατάλληλος τρόπος συμμετοχής.
Σε περίπτωση που έχει ήδη πραγματοποιηθεί καταγραφή και διατυπωθεί σχετικό αίτημα, η Οργανωτική Επιτροπή θα εξετάζει, στο μέτρο του τεχνικά και πρακτικά εφικτού, την αφαίρεση, περικοπή, απόκρυψη ή μη περαιτέρω δημοσίευση συγκεκριμένου υλικού.
Ειδικά στην περίπτωση ζωντανής μετάδοσης, η δυνατότητα άμεσης αφαίρεσης ή αποτροπής της εμφάνισης ενός προσώπου δεν μπορεί να είναι πάντοτε τεχνικά εγγυημένη. Για τον λόγο αυτό, όποιος/όποια δεν επιθυμεί να εμφανίζεται στην κάμερα παρακαλείται να το δηλώσει εγκαίρως πριν από την έναρξη της σχετικής συνεδρίας.
Συμμετοχή εξ αποστάσεως
Οι συμμετέχοντες και οι συμμετέχουσες που συνδέονται εξ αποστάσεως ενημερώνονται ότι, εφόσον ενεργοποιούν την κάμερα ή/και το μικρόφωνό τους και συμμετέχουν ενεργά στις εργασίες, η εικόνα, η φωνή, το όνομα ή/και η παρέμβασή τους ενδέχεται να καταγραφούν και να μεταδοθούν.
Όπου παρέχεται η σχετική τεχνική δυνατότητα, όσοι/όσες δεν επιθυμούν να εμφανίζονται στην καταγραφή μπορούν να συμμετέχουν με απενεργοποιημένη κάμερα και χωρίς ηχητική παρέμβαση.
Παρουσία ανηλίκων στον χώρο του προγράμματος
Σε περίπτωση παρουσίας ή συμμετοχής ανηλίκου, δεν θα πραγματοποιείται φωτογράφιση, βιντεοσκόπηση, ηχογράφηση ή άλλη οπτικοακουστική καταγραφή του ανηλίκου χωρίς προηγούμενη έγγραφη συναίνεση του γονέα ή του νόμιμου κηδεμόνα του.
Η σχετική συναίνεση θα πρέπει να έχει δοθεί πριν από τη συμμετοχή του ανηλίκου σε δραστηριότητα που ενδεχομένως καταγραφεί.
Ατομικές λήψεις από συμμετέχοντες
Η Οργανωτική Επιτροπή επισημαίνει ότι η επίσημη καταγραφή της διοργάνωσης διακρίνεται από τυχόν ανεξάρτητες φωτογραφικές ή οπτικοακουστικές λήψεις τρίτων.
Η Οργανωτική Επιτροπή δεν ενθαρρύνει και δεν ελέγχει ατομικές λήψεις και αναρτήσεις φωτογραφικού ή οπτικοακουστικού υλικού από μεμονωμένους/ες συμμετέχοντες/ουσες, οι οποίες πραγματοποιούνται ανεξάρτητα από την επίσημη καταγραφή της διοργάνωσης.
Η ευθύνη για τέτοιες ανεξάρτητες λήψεις και για τη δημοσίευση ή περαιτέρω χρήση τους βαρύνει το πρόσωπο που τις πραγματοποιεί και τις δημοσιεύει, σύμφωνα με την εκάστοτε εφαρμοστέα νομοθεσία.
Ενημέρωση και επικοινωνία
Οι συμμετέχοντες και οι συμμετέχουσες καλούνται να λάβουν υπόψη τα ανωτέρω πριν από την παρακολούθηση ή/και ενεργό συμμετοχή τους στις εργασίες του Προγράμματος.
Για οποιαδήποτε ερώτηση ή αίτημα σχετικά με τη φωτογραφική και οπτικοακουστική καταγραφή, τη ζωντανή διαδικτυακή μετάδοση ή τη χρήση σχετικού υλικού, οι συμμετέχοντες μπορούν να απευθύνονται στην Οργανωτική Επιτροπή του 12ου Διεθνούς Θερινού Πανεπιστημίου «Ελληνική Γλώσσα, Πολιτισμός και ΜΜΕ».
Η παρούσα ενημέρωση παρέχεται με σκοπό την έγκαιρη και σαφή ενημέρωση των συμμετεχόντων σχετικά με την καταγραφή, τη μετάδοση και τη χρήση οπτικοακουστικού υλικού στο πλαίσιο του 12ου Διεθνούς Θερινού Πανεπιστημίου.
Οργανωτική Επιτροπή Διεθνούς Θερινού Πανεπιστημίου
«Ελληνική Γλώσσα, Πολιτισμός και ΜΜΕ»
